Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste:
1. Rekisterinpitäjä
Needz Oy
Y-tunnus: 2926503-7
2. Rekisterin nimi
verkkokaupan asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkotilauksien maksuihin, laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja ei käytetä ilman suostumusta.
4. Rekisterin sisältämät tiedot
• Nimi
• Y-tunnus / Henkilötunnus
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot
5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Needz Oy:n asiakasrekisteriin rekisteröidään ne tiedot, jotka asiakas itse ilmoittaa tilausta tehdessä, sekä tilastotietoja tuotetilauksien kautta. Voitte pyytää tietojenne poistamista kirjallisesti rekisterin pitäjältä.
6. Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. mm. yrityskaupan yhteydessä, laskutukseen tai perintään liittyen, riitatilanteiden ratkomiseen oikeustoimissa tai kuluttajansuojassa tai muussa niihin rinnastettavassa tahossa sekä lakiin perustuvassa pakottavassa tilanteessa. Asiakkaalla on kerran vuodessa oikeus tarkastaa veloituksetta tietonsa ja rekisterinpitäjän on oikaistava tiedot niin pyydettäessä. Yhteydenotto tulee tehdä rekisterinpitäjään kirjallisesti (postitse kirjeenä) allekirjoitettuna sekä nimenselvennyksin. Asiakkaalla on myös lain sallimissa rajoissa oikeus tulla unohdetuksi.
7. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
8. Tietosuojaloukkaukset
Tietosuojaloukkauksista ilmoitetaan asianomaisille GDPR:n mukaisesti ja yritys sitoutuu noudattamaan asetusta.
9. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Yritys kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Yrityksemme suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.